Vacature secretaresse

De mobiliteit van de toekomst begint vandaag. Verkeer en mobiliteit zijn onmisbaar in onze samenleving. Als adviseurs en projectleiders werken wij dagelijks aan innovatieve en maatschappelijk relevante oplossingen voor een duurzamer, veiliger en beter bereikbaar Nederland. Samen Slim vooruit is ons motto. We geloven in slimme mobiliteitsoplossingen waarin multimodaal reizen vanzelfsprekend is.

Om onze organisatie soepel te laten draaien, zoeken wij een secretaresse die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning van onze collega’s.

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse binnen onze organisatie ben jij een belangrijke spil voor beide vestigingen. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkt nauw samen met collega’s en de directieassistente en hebt een belangrijke rol in het creëren van overzicht en structuur binnen de organisatie. Dankzij jou kunnen collega’s zich focussen op hun projecten en deadlines en zorg jij ervoor dat (administratieve) processen op rolletjes lopen.

Wat je gaat doen:

Je werkzaamheden zijn afwisselend en ondersteunend aan het hele team:

• Je plant afspraken en overleggen, indien nodig zorg je voor verslaglegging en bewaak je actiepunten.
• Je ondersteunt collega’s administratief en organisatorisch.
• Je regelt facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, autohuur, ontvangen van bezoekers, telefoonbeantwoording, het klaarzetten van vergaderruimtes, etc.
• Je beheert de inkomende mail waaronder het doornemen van uitvragen van diverse inhuurplatforms, dynamische aankoopsystemen en brokers.
• Je ondersteunt collega’s in offertetrajecten, door o.a.  deadlines te waken en documenten voor te bereiden.
• Je ondersteunt de directieassistente bij administratieve werkzaamheden zoals:
  • Het afhandelen  inkomende facturen en declaraties
  • Het verwerken van urenregistratie
  • Het bijhouden van de projectadministratie.

Wie zijn wij?

Keypoint Consultancy is een adviesbureau op gebied van Slimme Mobiliteit met expertise op snijvlak van mobiliteit, technologie en data. Met circa 25 medewerkers zijn we een middelgroot adviesbureau met vestigingen in Enschede en Utrecht. Wij werken aan innovatieve en maatschappelijk relevante projecten voor gemeenten, provincies en het Rijk.

Wie ben jij?

Je hebt een scherp oog voor detail en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Jij past goed in ons team als je je hierin herkent: 

• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en houdt overzicht; 
• Je neemt initiatief en denkt graag mee met collega’s; 
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen; 

Daarnaast beschik jij over:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Goede kennis van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kennis van Exact is een pré

Wat bieden wij:

• Een dienstverband van 20 tot 24 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een werklocatie op het Kennispark in Enschede dat met alle modaliteiten goed bereikbaar is.
• Een leuke en afwisselende rol binnen ons team
• Een functie met eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor inbreng
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan via een mailtje naar joyce.schoenmakers@keypoint.eu. We ontvangen graag je CV en een korte motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.