Keypoint heeft de gemeente Deventer ondersteund bij de aanbesteding voor een nieuwe leverancier van ITS applicatie en RIS voor alle iVRI’s in Deventer.

ITS-applicatie en RIS

Bij iVRI’s zorgt de ITS-applicatie voor de intelligente, data-gedreven aansturing van het verkeerslicht. De RIS zorgt voor de koppeling met de buitenwereld en data uitwisseling met voertuigen op en in nabijheid van het kruispunt. Een klassiek RIS draait lokaal bij de wegbeheerder in de VRI-kast, terwijl een cloudRIS centraal in de cloud draait. Deze is daarmee flexibeler en beter schaalbaar. Het is belangrijk dat beide onderdelen goed zijn ingericht om het verkeer effectief en doelmatig te kunnen sturen en data uit te kunnen wisselen met voertuigen op en nabij het kruispunt.

En de gunning is gegaan naar…

De gemeente Deventer heeft een nieuwe leverancier geselecteerd die aan haar eisen en wensen voldoet voor de levering van 48 nieuwe ITS-applicaties en RIS-en voor al haar iVRI’s. Uit de Europese aanbesteding is Haskoning de gewenste leverancier geworden. Zij gaan nu het beschikbare beleid samen met gemeente verder uitwerken tot beleidskaders en vanaf daar gaan zij toewerken naar de gewenste configuratie van Flowtack op straat. Daarnaast zal Haskoning ook haar CloudRIS beschikbaar stellen voor deze 48 locaties.

Het aanbestedingstraject

Het aanbestedingstraject is van begin tot eind begeleid door Gertjan Stoel en Mark ten Brummelhuis. Dit traject is gestart met het gezamenlijk bespreken en vastleggen van de uitgangspunten voor de aanbesteding met de stakeholders. Nadat de uitgangspunten waren vastgelegd is begonnen met het aanbestedingstraject.

Keypoint begeleidde de gemeente bij de inhoudelijke keuzes, waaronder:

• De keuze voor een generieke ITS-applicatie die kruispunt- of netwerk-specifiek geconfigureerd kan worden
• De keuze om de rol van ketencoördinator bij de ITS-applicatie leverancier onder te brengen met een prestatiecontract voor ITS-applicatie en RIS volgens landelijk B&O contract.

Innovatief aan deze aanbesteding is dat als eis is uitgevraagd dat de leverancier samen met de gemeente de beleidskaders opstelt voor de gewenste ITS-applicatie.

Naast inhoudelijke ondersteuning verzorgde Keypoint ook de volledige inkoopbegeleiding. Dit omvatte:

• opstellen van de aanbestedingsdocumenten
• publicatie van aanbestedingsdocumenten op TenderNed
• Beantwoording van vragen (NvI)
• Begeleiding van de beoordeling en gunning
• Opleveren van alle relevante documentatie.

Het was zeker geen standaard traject, onder andere door de onvoorziene ontwikkelingen in de VRI-markt en onduidelijkheid over een consolidatie-release. Maar dankzij de combinatie van inhoudelijke en inkoopkennis heeft dit traject geleid tot een succesvolle gunning.

Het vervolg

Met de gunning aan Haskoning start Deventer een realisatietraject dat veel kansen biedt. Zo kan de gemeente zich sterker richten op beleidsontwikkeling, terwijl Haskoning meer uitvoerende taken op zich neemt. Dit vergroot de slagkracht en versnelt de implementatie van innovatieve verkeersoplossingen in de gemeente Deventer.

Wil je meer weten over dit traject of ben je in jouw gemeente ook voornemens om iVRI componenten aan te besteden neem contact op met Mark of Gertjan.